Aéroport : O’Hare International Airport est à 45-minutes en voiture du lieu de la conférence.

 

Arrivé(e) tôt: Les délégués sont priés de quitter l’hôtel afin d’arriver à Trinité autour de 7h:30 du matin pour pouvoir localiser votre siège et s’installer et installer votre ordinateur.

 

Exposition/Affichage de livres: Venez avec des exemplaires de vos ouvrages préférés. Une table sera prévue pour leur exposition.

 

Livres à emporter à la maison: Prévoyez de l’espace dans vos valises pour des livres que l’Afrique Parle vous offrira.

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Église :  Dans la mesure du possible, planifiez prendre le moyen de transport  de La Quinta pour vous rendre à une église. Sinon, vous pouvez également utiliser un taxi ordinaire.

 

Code vestimentaire : Tenue d’affaires décontractée.

 

Électricité : Voir Électricité ou courant.

 

Exercices physiques: Les installations ou équipements d’exercice sont disponibles à l’hôtel  La Quinta  et à Trinité.

 

Distance entre l’Hôtel et Trinité: La distance entre La Quinta et Trinité est d’environ cinq minutes de marche. Au cas où le climat devient sévère, vous pouvez faire la réservation du moyen de transport de La Quinta. La réservation doit se faire trente minutes à l’avance.

 

Les repas: Le petit déjeuner est servi tous les jours à l’hôtel La Quinta. Les repas pendant la conférence sont servis à Trinité à partir du Lundi avec le dîner, jusqu’au Jeudi avec le déjeuner.  Le dîner du Mardi sera servi hors  du lieu de la conférence.  Nous nous régalerons à une pizzéria de Chicago. Consultez le programme. Le reste des repas est à la charge des délégués. Cependant, les déplacements pour aller aux restaurants peuvent se faire à la réception.

 

Urgence médicale:  En cas d’urgence médicale à l’hôtel, veuillez contacter Bonnie Cain, membre du staff, en appelant à partir de la réception ou bureau d’accueil. Au cas où vous vous trouvez à Trinité, veuillez demander d’après Bonnie Cain, membre du staff.

 

Rencontre ou brassage entre Délégués:Les délégués sont encouragés à s’organiser en groupe avant la conférence pour échanger sur comment concourir  à la réussite de l’industrie de publication en Afrique. Le salon de Waybright Center de  Trinité et l’esplanade de La Quinta sont indiqués à cette fin.   Au besoin, veuillez contacter Karen Perlman ou Edward  Elliott.

 

Prise de vues et vidéo:  Les interviews et quelques sessions de la conférence seront prises sur vidéo. Une photo de famille  (participants) sera prise et mise à votre disponibilité.

 

Piscine: Vous pouvez utiliser la piscine interne de La Quinta.

 

Électricité ou courant: Ici aux États Unis, vous auriez besoin d’un adaptateur  pour brancher vos appareils. Des informations et directives y relatives sont disponibles sur l’internet à cet effet. Les adaptateurs ne sont pas disponibles à La Quinta ou à Trinité.

 

Enregistrement: Les délégués vont se faire enregistrés au Waybright Center de Trinité le Lundi de 15h:00 – 16h:45. Quelqu’un sera à la table d’enregistrement jusqu’au diner pour servir les retardataires.

 

Recréation:  A partir du Dimanche, les délégués pourront utiliser la salle du Waybright Center de Trinité et la salle de café de La Quinta.

 

Assignation des sièges: A chaque session, les délégués seront assignés de sièges.   Votre siège peut varier de session en session.

 

Faire des achats:  Il ne sera pas faisable d’aller faire les achats de 15h: 00 à 14h:30 du Lundi au Jeudi. Cependant, pour aller faire les achats avant ou après les réunions d’Afrique Parle, vous pourriez faire la réservation du moyen de transport de l’hôtel La Quinta.

 

Téléphoner: Si vous avez besoin d’appeler la famille, le service international sera disponible à cet effet. Contactez Bonnie Cain, membre du staff.

 

Traduction:  La traduction simultanée en Français et Anglais sera prévue. Et les casques seront utilisés à cet effet. Pendant les repas, si la traduction s’avère nécessaire, approchez-vous des personnes avec des badges les désignant de traducteurs.

 

Déplacement: La Quinta offre gratuitement le service transport. Toutefois, vous devez faire la réservation trente minutes à l’avance à la réception.

 

Temps/climat: Les prévisions météorologiques signalent qu’il fera frais pendant la conférence Afrique Parle. Il y aura des  manteaux que vous pourrez emprunter au besoin.

 

Wi-Fi:  La connexion Wi-Fi est disponible à  la Quinta aussi bien qu’à Trinité. Dans les deux localités, le mot de passe n’est pas exigé pour se connecter.

 

Culte :  Afrique Parle s’ouvrira le Lundi à 16h:45 avec  un culte au Waybright Center de Trinité. Les sessions démarreront chaque matin avec un culte;  les soirées de Mardi et Mercredi il est prévu au centre Trinité des louanges/adorations, prières et culte auxquels vous êtes fortement invités, ceci se fera  autour des cheminées. 

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